La reunión del Comité Local de Emergencia de Carmelo tuvo lugar a las 16:00 horas en la Sala de Sesiones del Municipio, contando con la presencia de representantes tanto del ámbito municipal como departamental y nacional, además de diversas instituciones de seguridad y asistencia social. La Alcaldesa Amelia Pochellú, junto a los concejales Rodrigo Cóccaro y Marianela Arriola del Partido Nacional; Juan José Miguelena y Daniel Caraballo por el Frente Amplio, formaron parte del encuentro. Se sumaron Mario Ramírez por la Intendencia de Colonia y el Diputado (PN) Mario Colman, así como delegados de los departamentos de Electrotecnia y Acción Social de la Intendencia de Colonia.
La reunión también contó con la participación de representantes de la Prefectura, Bomberos, Policía, el Hospital Artigas y el MIDES, quienes colaboraron en el análisis de la situación actual y en la planificación de estrategias preventivas frente a posibles emergencias. Se presentó un informe por parte de la Prefectura que aseguraba que los niveles del arroyo de las Vacas y del Río de la Plata están en descenso, ofreciendo un panorama tranquilizador ante la previsión de una sudestada para la noche, aunque sin expectativas de vientos significativos. Se anunció la creación de un grupo de WhatsApp para la comunicación instantánea de cualquier novedad entre los miembros del comité.
Se delinearon roles específicos ante la posibilidad de evacuaciones, con los Bomberos asignados al traslado de evacuados y el Municipio encargado del transporte de pertenencias de las posibles familias afectadas. Se determinaron tres puntos de acogida: el edificio del Club Centenario, los Barracones y, en caso de que la creciente corte la ruta 21 cerca del Puente Giratorio, se habilitaría la sede de Cerro Oriental.
El Municipio de Carmelo se comprometió a suministrar las comidas, contando con el apoyo del Ejército en las labores de cocina y, en situaciones de mayor emergencia, el Hospital Artigas aportaría viandas. Se contempló además la entrega de canastas por parte del MIDES y Acción Social. Se informó sobre la reparación del generador del Hospital, actualmente fuera de servicio, prevista para el próximo lunes y se ajustó el horario de servicio de las barométricas hasta las 20:00 horas, respondiendo a la alta demanda generada por las recientes precipitaciones.
El encuentro subrayó la importancia del trabajo coordinado entre los diferentes sectores y la valoración positiva hacia el compromiso y esfuerzo de todos los funcionarios involucrados en la gestión de la emergencia y la normalización de las situaciones derivadas de las intensas lluvias.